Vi har nu införskaffat två farthinder i enlighet med undersökningen som gjordes under december. Målsättningen är att placera ut dessa under februari månad förutsatt att gatan då är fri från snö. Placering inledningsvis kommer vara vid infarten till gatan (ca 10 meter in) mellan hus 60 och 62 samt vid lekplatsen.
Städdag och förslag på trevligare lekplats
Höstens städdag gick av stapeln den 1:e oktober, i år med något kort varsel. Det var ändå ett gott gäng som slöt upp och vi fick rensat rabatter, beskurit träd och buskar samt diskuterat hur vi kan göra lekplatsen trevligare och bättre.
Några konkreta förslag har varit gungställning, flytt av sandlådan för bättre disponering av ytan samt att göra en liten fotbollsplan på marken mellan Settungsvägen och Ringvältsvägen. Styrelsen kommer att utreda vilka möjlighet som finns tillsammans med föreningen som förvaltar Ringvältsvägen. Kontakta någon i styrelse om du har idéer och tanker kring hur vi gör Settungsvägen ännu trevligare.
Lampbyte i gatubelysningen
Vi bytte igår samtliga lampor i gatubelysningen. Det har tidigare varit problem med att flera lampor tänds och släcks. Detta är helt normalt om den typen av lampor som vi har börjar nå sin livslängd (Master SON-T Plus). Vi har låtit gatubelysningen stå på sedan lamporna byttes och inte kunnat se några fel. Rapportera eventuella fel till någon i styrelsen snarast möjligt.
Ekonomi och rättelse av bokföringen
Vi har nu kommit helt i fas med bokföringen per 2016-06-30. Rättelser har lagts upp och bokförts per 1:a januari i år. Detta för att korrigera de felaktiga ingående balanserna som vi informerade om för ett tag sedan och som delvis även togs upp på stämman. Hela rättelsen inklusive en förklaring till stegen och verifikationerna finns att ladda ned här, så även balans- och resultatrapport per 2016-06-30.
Intäkter för VA med bland annat fordringar för föregående år kommer vara i fas per 2016-07-31. Vi planerar att göra avsättning på 30 000 kr till underhållsfonden under augusti månad. Årsavgiften för föreningen kommer faktureras 2016-07-31 med förfallodatum 2016-08-30. Det fungerar nu också att betala med OCR-nummer.
Årsstämma 2016
Vi har hållit årsstämma för samfällighetsföreningen där bland annat styrelsens ordförande, Caroline Magnusson, informerat att elavtalet förlängts två (2) år, att det har beställts felsökning av belysningen på gatan samt att snöröjningen numera sköts av SHT Entreprenad i Väst AB. Det har framkommit från revisorn att bättre likviditetsplanering krävs samt att det finns en saldodifferens i underhållsfonden. Vidare har kassören, Martin Wigertz, informerat om föreningens ekonomi och påtalat likviditetsbrist på grund av stigande vattenpriser samt osynk i intäkt/utgift för vattenförbrukningen. Åtgärder för dessa punkter är planerade.
Inga motioner har behandlats.
Michael Abrahamsson valdes till ordförande (2 år) samt Erik Björklund valdes till suppleant (2 år). Till revisor valdes Daniel Persson och till revisorssuppleant John Lundman.
Det beslutades att kräftskiva kommer hållas den 27:e augusti samt att styrelsen hyr partytält för ändamålet.
Styrelsen gavs i uppdrag att undersöka möjligheterna för farthinder samt placering av dessa. Ringvältsvägen har farthinder och en dialog kommer hållas med dem.